Adequa SAS est le responsable des traitements mentionnés dans le présent document. Son siège social se situe au 120 rue Cesaire Levillain 76230 Bois Guillaume, en France, et son représentant légal est Monsieur Julien Vinckel, CEO.
Vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : contact@get-potions.com, et nous retrouver sur notre site Internet : https://get-potions.com
Nous (la société Potions) traitons toutes les données auxquelles nous avons accès conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (« RGPD ») du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, à la Directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002 sur la protection de la vie privée dans les secteurs des communications électroniques (e-Privacy), à la Directive 2009/136/CE du 25 novembre 2009, et à la Loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (modifiée).
Nous nous engageons à protéger la confidentialité des visiteurs de notre site web, des visiteurs interagissant avec nous en ligne, des clients s’étant inscrits afin de bénéficier de nos services et des utilisateurs de notre extension de navigateur.
C’est pourquoi seront expliqués dans la présente Notice le détail de la collecte, du traitement et de l’utilisation de vos données personnelles par Potions. Vos données sont ici traitées de façon licite, loyale et transparente, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
Si Vous n’approuvez pas nos pratiques en matière de protection de la confidentialité et de la vie privée, veuillez vous abstenir d’utiliser le site web de Potions et ses services.
La présente Notice peut être corrigée au fil des mises à jour du produit et des évolutions réglementaires et législatives en matière de données personnelles et d’e-privacy, mais en dehors de cela nous nous engageons à la modifier le moins possible. En cas de correction nécessitant d’obtenir votre consentement ou celui de vos utilisateurs, Vous serez informés par email des éventuelles modifications si Vous vous êtes inscrits à Notre Service et que ces modifications sont susceptibles d’impacter Votre utilisation du Service.
En dehors de cela, vous êtes invités à consulter régulièrement la présente Notice.
Toutes les solutions fournies par Potions fonctionnent à l’aide d’un stockage en local, sans que les données personnelles et non-personnelles des visiteurs de Votre site ne Vous soient transmises.
D’autres produits ou services pourront à terme être fournis par Potions, qui respecteront les même principes en terme de stockage, analyse et communication de données personnelles et non-personnelles.
Lorsque vous nous communiquez des informations personnelles, nous maintenons des normes d’éthique élevées et prenons de façon responsable des mesures pour traiter ces informations personnelles.
Nous collectons les données personnelles des internautes souhaitant (pour leur compte ou pour le compte de leur entreprise) : faire une demande de démo, acheter l’un de nos services, postuler à nos offres d’emploi, créer un compte, ainsi que pour tout formulaire présent sur le site.
Vous communiquez à Potions ces informations de votre plein gré, qu’il s’agisse de vos noms et prénoms, de votre adresse e-mail, de votre numéro de téléphone, du nom de votre entreprise et son adresse, votre fonction en son sein, et de toute autre information qui vous concerne vous ou votre entreprise ou vos employés si nous devons rentrer en contact avec eux.
Vous devez obligatoirement fournir certaines de ces informations afin de procéder à votre inscription sur le site (nom et adresse e-mail). L’inscription et l’identification sur le site vous permettront d’accéder à votre compte personnel.
Votre adresse IP, votre type de navigateur, et votre mot de passe sont également collectés et traités, mais rassurez-vous, ces données sont cryptées. Nous protégeons vos données à l’aide de pare-feux, systèmes de protection et stockage chiffré. En cas de défaut de sécurité ou de perte de vos données, nous vous en informerons dans les meilleurs délais à partir du moment où nous en aurons pris connaissance, et nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour remédier à cela.
Nous pouvons utiliser des données personnelles à des fins statistiques ou non-commerciales, en les anonymisant.
Si vous êtes un simple visiteur souhaitant parcourir les différentes pages de notre site, vous n’avez pas besoin de vous inscrire ou de nous faire part de quelconques données personnelles.
Nous gardons et traitons vos données personnelles tant qu’elle sont nécessaires à notre activité, c’est à dire pour et pendant l’exécution du contrat, afin de fournir et gérer nos services, communiquer avec les clients et répondre aux questions et améliorer la qualité de nos services, gérer la relation client, lutter contre la fraude en ligne, gérer le traitement des candidatures et résoudre tout litige éventuel ou régler tout problème dans le cadre de l’utilisation de nos services.
Lorsque ces informations ne seront plus nécessaires à la réalisation des finalités décrites, elles seront supprimées (sauf si un délai plus important est nécessaire afin d’appliquer la loi). Elles ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit. Nous ne collectons et ne conservons aucune donnée technique de votre appareil.
La majorité de Vos données que Nous traitons ne sont ni transférées ni stockées hors de l’Union Européenne. Celles enregistrées chez Nous dans Stripe (outil de paiement en ligne), HubSpot (outil de CRM) et Google (outil d’analyses statistiques et drive) peuvent être stockées hors de l’Union Européenne, spécialement aux Etats-Unis. Ces sociétés assurent se conformer aux lois applicables en Union Européenne en matière de protection de la vie privée afin d’assurer un niveau adéquat de protection des données pour le transfert des données personnelles aux Etats-Unis, et adhérer aux principes du Privacy Shield. Nous ne pouvons toutefois pas garantir qu’elles continueront de respecter les règles Européennes.
Aucune de vos données n’est partagée, cédée ou vendue à des tiers.
Exceptionnellement, vos informations et données personnelles pourront être communiquées à des tiers :
Vous vous engagez à informer vos employés des présentes et de leurs droits dans l’hypothèse où ils seraient concernés par un traitement de leurs données personnelles.
Nous n’utilisons sur notre site que des cookies de fonctionnement et des cookies analytics (pour mesurer le trafic sur chaque page, le nombre de clics sur les différents liens de notre site etc).
Les cookies de fonctionnement que nous utilisons sont :
– les cookies wordpress (qui est l’éditeur sur lequel nous avons mis en page notre site)
– les cookies intercom (qui affiche notre chatbot)
Les cookies analytics sont les cookies de Google Analytics.
Pour le reste, Potions utilise uniquement le stockage dans votre navigateur.
Les informations inscrites dans Votre navigateur sont conservés pendant 13 mois.
Notre site Internet est destiné au grand public, et nous ne recueillons pas sciemment d’informations personnelles sur les enfants, ni ne fournissons de services aux enfants.
Conformément aux lois applicables, nous ne recueillerons pas sciemment de renseignements auprès d’enfants de moins de 16 ans. Ce site Internet n’est pas conçu pour attirer des personnes de moins de 16 ans, c’est pourquoi nous vous prions de ne pas tenter de vous inscrire à nos services et de ne pas nous envoyer d’informations à votre sujet si vous êtes concernés par cette limite d’âge.
Si vous pensez qu’un enfant de moins de 16 ans a pu nous fournir des informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse mail dpo@get-potions.com.
Les Parties s’engagent pendant la durée de leurs relations contractuelles et pendant trois ans après leur cessation, peu importe leur cause, à considérer comme confidentielles toutes les données ou informations communiquées par l’autre partie dans le cadre des CGVU et de la politique de confidentialité, à ne pas communiquer à des tiers ces données ou informations, de les garder confidentielles et de les traiter comme telles, et de ne les utiliser que pour l’exécution des CGVU.
Cela s’applique à toute personne ayant accès à ces données ou informations dans le cadre de l’exécution des CGVU et de la politique de confidentialité. Cela ne concerne pas les informations tombées dans le domaine public ou qui y tomberont sans que cela ne résulte du fait d’une des Parties.
Le consentement préalable et écrit de la Partie propriétaire d’une information est nécessaire en cas de souhait de l’autre partie de l’utiliser ou de la communiquer.
A la fin des relations contractuelles, les Parties doivent se restituer les documents, données et informations confidentielles dont elles ont connaissance pendant l’exécution du contrat, ne pas en conserver de copie et ne pas les utiliser pour leur propre compte.
Si vous avez des questions relatives à la présente politique de confidentialité ou si vous avez des demandes relatives à vos données, vous pouvez nous contacter :